Кворкинг - что это такое, кем и когда он был придуман? Как повлияла пандемия на коворкинг и почему сейчас стали популярны онлайн-коворкинги? В чем преимущества онлайн-коворкинга - на все эти вопросы отвечает эта статья.

В этой статье вы найдете ответы на следующие вопросы:

• Что такое коворкинг?
• Кем и когда он был придуман?
• Какие изменения претерпел коворкинг во время пандемии?
• Почему стали популярны онлайн-коворкинги?
• Чем они привлекают пользователей?
• Какие преимущества онлайн-коворкинга?

Прошел год с начала пандемии. Коронавирус действительно изменил наши взгляды на быт, учебу, отношения и работу. Многие компании и сотрудники во всем мире перешли на удаленную работу и столкнулись со сложностями: когда работаешь дома, то нужно самостоятельно организовывать свое пространство и время.

Именно поэтому набирают популярность онлайн-коворкинги – пространство, которое является безопасным для здоровья и создает атмосферу присутствия во время рабочего процесса. Сегодня рассказываем о возникновении коворкингов и их адаптации к онлайн-формату.

Совместный труд и пейзажи

Первые коворкинги появились еще в 2005 году. Идея возникла у программиста Брэда Ньюберга, который предстал перед дилеммой: выбрать работу в офисе или пойти работать на фриланс.

Парень взял в аренду помещение в офисном здании, распространил идею среди единомышленников и создал первое пространство с названием «Фабрика шляп» в Сан-Франциско. Впоследствии Брэд стал одним из соучредителей Citizen Space – первого коворкинга «only for work» и пространства, который породил глобальное движение.

За три года идея распространилась уже всем миром.

Много мест для коворкинга создавали интернет-предприниматели, которые искали альтернативу работы в кофейнях, в независимых или домашних офисах.

Сегодня коворкинги - это большой бизнес: они занимают 8 млн квадратных метров офисных помещений только в США. Стоимость крупнейшей коворкинг-компании в мире WeWork в прошлом году оценили в $20 млрд. WeWork обслуживают более 120 тысяч клиентов, и вряд ли есть мегаполис, в котором нет ни одной из его модных коммунальных тусовок.

Всего в мире есть около 14 тысяч пространств для коворкинга: более 1,2 млн человек работали в них хотя бы раз.

Пространства коворкинга можно выбрать на любой вкус: вы можете работать в огромном мегаполисе с видом на бетонные улицы, наблюдать во время рабочей встречи за тем, как волны омывают песок, или же видеть, как в швейцарских горах прыгают козочки. Коворкинги есть и в Индонезии – здесь вам предоставят место на пляже с зелеными пальмами, бамбуком и органическими напитками.

Пейзажи - это классно, но есть еще несколько причин, по которым люди выбирают коворкинги вместо уютных домашних кресел. Дело в том, что такие пространства являются важным социальным собранием группы людей, которые работают самостоятельно, но разделяют ценности и заинтересованы в синергии, которая может произойти от взаимодействия с единомышленниками в одном пространстве.

Итак, коворкинг - это не только физическое пространство, но еще и сообщество, которое существует вне его пространств.

Исследования показывают, что коворкинги действительно оказывают человеку социальную поддержку – потребность, которая важна, чтобы чувствовать себя счастливым. Для усиленного эффекта ученые даже предлагают в таких пространствах устанавливать дисплеи, которые будут отображать информацию об опыте, навыках и интересах присутствующих. Тогда начать разговор даже проще и люди-единомышленники или с похожими профессиями могут лучше понимать и поддерживать друг друга. А еще такие условия обеспечивают органическое развитие личных и профессиональных возможностей и качеств.

Помимо социальной поддержки, в коворкингах сотрудники могут получить пространство для более концентрированной работы. Тихие комнаты, где люди могут сосредоточиться, столь же важны, как и рабочие пространства для групп, особенно когда социальное взаимодействие других коллег может отвлекать внимание.

Важными также в коворкингах являются места, где можно отдохнуть. Перерывы в работе необходимы для восстановления организма и избавления от напряжения и стресса, который неизбежно накапливается в течение рабочего дня.

Наш мозг лучше всего заряжается энергией, когда мы участвуем в простых, но совершенно не связанных с собой делах. Общаться с коллегами, гулять, лежать в гамаке, мечтать, играть в бильярд или пинг-понг – это все классные способы снизить стресс и перефокусировать наше внимание.

Если же вы проводите перерыв и скролите ленту новостей в соцсетях, то ваш мозг не имеет возможности обновиться.

Исследование показывает, что 70% опрошенных сотрудников, которые работают в коворкингах, чувствуют себя здоровее, чем в традиционных условиях офиса.

Переход в онлайн

Мы уже почти привыкли к работе дома, но самомотивация может даваться довольно сложно. Иногда просто не хватает сил заставить себя работать, а бытовые дела только отвлекают внимание.

Когда города во всем мире начали восстанавливать свою работу, то компании и сотрудники столкнулись с сомнениями: а стоит ли возвращаться к физическим помещений и насколько это безопасно?

Компании начали искать выход. В результате появилась идея организовывать большое виртуальное рабочее пространство, в котором на первом месте стоят здоровье, безопасность и гибкие условия работы. Люди так же платят деньги, чтобы присоединиться к общей комнате в Zoom и работать вместе с другими людьми в режиме реального времени.

Независимо от того, работает ли человек в традиционном коворкинговом пространстве или же его офис является онлайн, предпочтения почти одинаковы. Так же, как у коворкинга или кафе, где вокруг работают люди, то же происходит и в сети.

Огромным преимуществом онлайн-коворкинга является также географическое разнообразие коллег и круглосуточная активность в рабочем пространстве. Вы можете встретить коллег со всего мира, и если привыкли работать ночью, обязательно найдется кто-то на другом конце земли, у кого сейчас как раз разгар рабочего дня.

Преимущества онлайн-коворкинга

Те, кто выбирает онлайн-коворкинги, утверждают - за месяцы пандемии появился дефицит чувства связи с группой единомышленников, интересных людей. Кто-то говорит, что это очень важно, ведь чувствует, что трудится намного продуктивнее при наличии коллег. Просто иметь рядом других людей, которые работают, независимо от того, занимаетесь ли вы похожей работой, достаточно, чтобы придать дополнительную мотивацию.

Люди в одном онлайн-коворкингах также дискутируют в соцсетях, чтобы поделиться идеями и обсудить работу. Так же, как и в обычных коворкингах, здесь проводят кофе-брейки или медитируют.

Вы даже можете настроить свое виртуальное офисное пространство, чтобы имитировать внешний вид вашего физического офиса, включать звуки стука в двери, частные встречи и групповые конференц-залы.

Виртуальные пространства позволяют посмотреть, над чем работают другие в любой момент или просмотреть, в каких комнатах они находятся. Например, вы можете увидеть, проводит ли группа людей встречу в виртуальной комнате переговоров или же разговаривает ли кто-то по телефону.

Почти всё, что вам и вашим коллегам понадобится или захочется делать в офисе, вы можете безопасно и без проблем делать на онлайн-платформе коворкинга. И этот дух коллективной работы и общительности может быть именно тем, что вам нужно, чтобы оставаться занятым, мотивированным и уверенным, когда вы работаете дома.

Учредители таких коворкингов создают различные инициативы для развития, например ежедневное тестирование новых техник расходов и тайм-менеджмента для удаленной работы.

Следовательно, на самом деле работать самостоятельно - не значит вообще работать в одиночестве. Современные виртуальные офисные помещения позволяют сотрудничать в реальном времени со своими коллегами. Многие не воспринимают такого формата работы серьезно и предпочитают физический контакт и реальный офис. Это также можно понять, ведь для каждого человека рабочее пространство, где оно является максимально продуктивным, является субъективным.